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excel自學方法(辦公軟件excel表格基礎教程)

很多朋友對于excel自學方法和辦公軟件excel表格基礎教程不太懂,今天就由小編來為大家分享,希望可以幫助到大家,下面一起來看看吧!

excel基礎教程與實用技巧

以下是Excel基礎教程和實用技巧:

Excel基礎教程:

1.工作簿:Excel中一個文件夾就是一個工作簿,可以包含多個工作表。

2.工作表:每個工作簿可以包含多個工作表,在多個工作表之間可以進行相互切換。

3.單元格:Excel的基本單位是單元格,一個單元格由行號和列號匯聚而成。

4.編輯單元格:選中單元格后,單擊該單元格,然后在輸入列中輸入要輸入的內容。

5.復制和粘貼數據:選中要復制的單元格或區域,然后按下“Ctrl+C”復制數據,再去到另一個區域,按下“Ctrl+V”將數據粘貼到新位置。

6.插入和刪除單元格、行或列:右擊要插入或刪除的行或列,然后單擊"插入"或刪除。

7.公式:使用Excel公式可以計算表格中的值,常用的公式包括SUM、AVERAGE和IF等。

Excel實用技巧:

1.過濾:使用過濾器可以輕松地篩選特定條件的數據,快速找到需要的數據。

2.條件格式:使用條件格式在表格中突出顯示滿足特定條件的單元格,如大于或等于某個特定值的單元格,或包含特定文本的單元格。

3.圖表:數據可以用圖表更形象地呈現出來。使用Excel中各種圖表(如條形圖、餅圖、柱狀圖等),可以使數據更加直觀和易于理解。

4.數據驗證:使用數據驗證可以在單元格中定義特定數據類型,限制用戶輸入特定范圍內的值,例如,數字、日期,或特定的選擇項。

5.工作表保護:可以通過工作表保護來限制對工作表的修改和訪問。

除了上述技巧之外,還有許多其他的Excel技巧和功能,可以幫助你更加高效地工作和分析數據。掌握這些基礎并不會太難,同時還可以通過實踐來更加熟練地掌握它們。

excel零基礎入門教程菜鳥

excel快速入門教程

1.首先,我們要學會新建excel表格和保存excel表格,如果想要新建點擊【文件】-【新建】即可;想要保存點擊【文件】-【保存/另存為】都可以,

2.然后我們把基本信息都輸入到excel表格中,輸入完之后,可以點擊上方的三個按鈕給表格里邊的內容進行【左/中/右】的對齊,

3.現在我們要給單元格進行加邊框,選擇表格,點擊菜單欄上【開始】-線框標志,選擇【所有線框】,

4.我們可以看到表格被加上了邊框,我們想要在總價的左側在插入一列數據,這個時候我們選中總價列,單擊【鼠標右鍵】-【插入】,這樣就插入好了

Excel怎么快速學會

學會這10個Excel神技能,零基礎也能玩得轉!

Excel大家都很熟悉,界面直觀、計算功能和圖表處理都很出色,是職場上使用最廣泛的數據處理軟件。雖然說上手很容易,不過錄一下數據做個表格可不算真的會用。今天秒秒學小編給大家分享10個Excel神技能,可都是經常用到的實戰技能,趕緊看看吧。

1、快速復制表格:按Ctrl不松開往下拖動表格,即可快速復制表格。

2、日期和星期同時顯示:設置單元格格式-數字-自定義:yyyy-m-daaaa

3、跨表格復制粘貼:按Shift鍵選取多個工作表,選中需要復制的表格區域,開始-填充-成組工作表-填充“全部”。

4、多個單元格批量輸入同一內容:選中要輸入內容的單元格,輸入內容,最后按【Ctrl+Enter】結束輸入。

5、快速將多行內容匯總到同一個單元格:拉寬列-選中需要復制的單元格內容-開始-填充-兩端對齊。

6、不復制隱藏的行:按【Alt+;】鍵,選取顯示的行,然后復制、粘貼,即可避免復制隱藏掉的行。

7、自動設置小數點:輸入數字之前先在單元格內點擊百分比樣式%,輸入數字后再點擊千位分隔符樣式。

8、快速顯示表格中的公式:按【Ctrl+~】組合鍵進行公式的顯示或隱藏,也可以直接點擊【公式】選項卡中的“顯示公式”進行切換。

9、快速求和:只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實現快速求和。

10、并排查看兩個工作簿:如果要同時查看兩個工作簿,可以先打開兩個工作簿,然后點擊“視圖→并排窗口”。

以上的10個小技巧,操作很簡單,但非常實用,如果大家能熟練掌握,可以解決工作中絕大部分的問題。

學會這些Excel操作技巧之后,小明就更牛了

1、姓名對齊

輸入姓名時,不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?

2、輸入帶方框的√和×

利用數據有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設置字體為Wingdings2

然后設置數據有效性(數據驗證),序列來源為:R,S

注意R和S之間是英文的逗號。

然后就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。

3、按單位職務排序

在Excel中,通常可以將數據按升序、降序進行排序處理。

如下圖所示,如果要對AB列的數據按單位內部職務排序,該如何處理呢?

首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,然后點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。

(點擊查看動態圖)

接下來就可以使用自定義序列進行排序了。

先單擊要職務所在列的任意單元格,然后單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:

(點擊查看動態圖)

4、快速輸入性別

輸入1就是男,輸入0就是女,1和0總有說不完的故事

自定義格式代碼為:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻譯裝進Excel

使用Excel2013和2016的小伙伴,只要在B2單元格輸入以下公式,就可以實現英漢互譯哦,當然要保存電腦聯網才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"http://translation")

6、計算間隔小時

要計算兩個時間之間的間隔小時,可以使用公式:

=(結束時間-開始時間)*24

7、計算間隔分鐘

要計算兩個時間之間的間隔分鐘,可以使用公式:

=(結束時間-開始時間)*1440

8、日期和時間的拆分

要從日期時間數據中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要繼續提取時間,只需要做個減法,就歐了:

9、填充合并單元格

咱們說過,在工作表中盡量不使用合并單元格,否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?

其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合并單元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。

10、合并單元格求和

SUM函數估計小伙伴們都熟悉哈,和SM就差一點點。它的作用就是對數據區域內的數值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需兩個SUM聯手,就能夠實現對合并單元格求和。

同時選中D2:D13單元格區域,編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

學會Excel這幾個小功能讓你提前下班,快人一步

xcel在我們工作中天天都會使用到,它擁有各種數據的處理、統計分析、公式函數等等一系列強大的功能。涉及的領域廣泛,財務、金融、統計、醫療、各種相關部門等等都離不開Excel。小編我正好在醫療行業工作,今天我就把工作中常用的幾個Excel小功能整理了一下分享給各位。用蹲馬桶的時間來了解學習一下,讓你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重復數據并標記顏色。

方法:把要查找的數據全部選中,點擊條件格式---新建規則---選擇“僅對唯一值或重復值設置格式”----格式---在新彈出的單元格格式里面按自己的習慣選擇----確定----確定。操作看下圖:

快速的找出重復數據并標記顏色

二、快速把重復數據刪除。

方法:選中要篩選的數據表格----點擊數據-----刪除重復項------根據需要選擇列----然后確定。操作如下:

快速把重復數據刪除

三、快速的選中一列或者一行的數據

方法:選中1行/1列,同時按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下:

快速的選中一列或者一行的數據

四、分段顯示數字或手機號碼。

方法:選中號碼列,點擊鼠標右鍵----設置單元格格式----自定義----G/通用格式輸入---000-000-000(這里是舉例,可以分段顯示手機號如:000-0000-0000)。操作如下:

五、數據橫豎轉化

方法:選中對象→復制→選擇性粘貼→轉置。操作如下;

以上5個只是一部分工作中經常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的實在是太多了,以后會繼續更新一些生活工作中常用的技巧。

Excel哪個技巧最強悍?用上這招,3分鐘內完成數據錄入不是夢!

你是不是也覺得Excel要學的技巧實在是太多,尤其是一些公式看完后就是記不住啊!

其實我覺得學習Excel,只要學一些日常辦公必用的技巧就行,其他函數公式等到要用時你邊學邊記就好。否則貪多嚼不爛。

今天我就教給大家一個很實用的Excel錄入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷鍵)。安裝MicrosoftOffice2013后學會這個快捷鍵,在3分鐘內完成數據錄入工作不是夢!

1、拆分單元格信息

如果你需要查分單元格信息,只要在第二列的輸入需要拆分的信息(如:姓名),然后選中那一列的數據區域,并按下Ctrl+E就可以輕松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的單元格信息位置不一樣,同樣也可以用Ctrl+E搞定哦!

2、合并單元格信息

把兩個單元格的信息合并在一起,同樣非常簡單,只要先手動輸入一行后,再同時按住Ctrl+E,一秒完成信息合并錄入操作。

3、手機號碼分段顯示和加密

手機號如果想要分段顯示,或加密中間幾位數字,不用記住神馬公式,直接用Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以為這就是Ctrl+E(快速填充的極限操作),那你可就打錯特錯。接下來請看我為你們展示的其他演示操作:

4、快速提取身份證號碼中的生日

5、快速提取市區名稱

6、快速完成字符串亂序重組

假如你需要把Excel轉換成其他文件格式,除了一個個打開另存為,還可以使用在線迅捷PDF轉換器直接批量轉換哦。

Excel十大常用快捷鍵,學會以后老板給我加薪了

1、Ctrl+N,一鍵新建Excel文件

「辦公嘿科技」以前都是通過鼠標點擊「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷鍵可方便多了。

2、Ctrl+1,快速打開單元格格式設置框

3、Ctrl+P,一鍵打開打印界面

4、Ctrl+A,快速選取當前的數據區域

再大的表格都可以一鍵秒選~

5、Ctrl+F1,快速隱藏功能區

6、Ctrl+9或0,一鍵隱藏行/列

其中Ctrl+9是隱藏行,Ctrl+0是隱藏列

7、Ctrl+-(減號),一鍵刪除行

連續多次刪除時,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加號

8、Ctrl+Alt+A,一鍵截圖(QQ打開時)

當QQ處于打開狀態時,按Ctrl+Alt+A即可開始截圖,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截圖。

9、PgDn—向下翻頁;PgUp—向上翻頁

使用這兩個鍵可以有規律的翻動Excel表格,比鼠標拖動爽多了~

10、Ctrl+PgDn,快速切換工作表

excel表格制作教程

Excel是常用的辦公軟件,可以大幅提升我們的工作效率,下面就為大家帶來辦公軟件excel表格制作教程,希望以下的分享能夠幫助到您。

工具:電腦,操作系統:Windows10,對應軟件版本:WPSOffice11.1.0.11045

添加邊框線

用鼠標選中A1:E9單元格區域,并單擊工具欄【邊框】按鈕下拉三角,然后選中【所有框線】,即可為excel表格:添加邊框線。

居中對齊

選中A類到E列單元格區域,分別點擊工具欄:【垂直居中】和【水平居中】按鈕,就可以居中對齊,excel表格就不再雜亂無章了。

合并單元格

雙擊A10單元格,并輸入:excel表格制作教程入門;然后選中A10:E10單元格區域,單擊工具欄【合并居中】按鈕,即可將一行單元格合并居中;

填充顏色

我們選中A10單元格,先點擊工具欄【填充顏色】按鈕,并選擇合適的顏色;然后點擊工具欄【字體顏色】按鈕,并選擇白色,最后按Excel快捷鍵【Ctrl+B】,加粗字體;即可為excel表格填充顏色;

自動篩選

我們用鼠標選中C列單元格,單擊工具欄【自動篩選】按鈕,并點擊【性別】單元格下拉三角,然后勾選【女】,即可篩選出:excel表格中女性的銷售數據;

點擊保存

表格制作完成,點擊左上角文件,選擇另存為保存即可。

關于excel表格的一些技巧

excel實用小技巧:公式轉化成數值有時使用一排公式算出結果后,想要刪除原數據,但又要保留結果,則可以先選中計算結果,復制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數值后確定。

鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。

計算機基礎知識教程excel 表格

1、首先點擊電腦左下角的開始圖標,在列表中向下滑動找到excel。

2、然后選擇新建處的空白工作簿,接著全選需要使用的單元格。

3、再點擊工具欄的字體處的表格圖標,選擇所有框線選項。

4、最后輸入表格內容,點擊保存圖標,再點擊保存按鈕即可。

關于excel自學方法到此分享完畢,希望能幫助到您。

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