很多朋友對于兩個表格的數據自動匹配和表一表二數據自動匹配不太懂,今天就由小編來為大家分享,希望可以幫助到大家,下面一起來看看吧!
excel如何根據名稱自動匹配數據
使用Excel編輯表格時可能會遇到需要根據名稱匹配對應數據的情況。例如Excel表格中已有一個電話號碼簿,需要將號碼簿中已有的聯系人電話填寫到另一個與該號碼簿格式、順序不同的表格中。這時如果一個一個的手動查找聯系人姓名再輸入電話號碼會比較浪費時間,而且還可能馬虎出錯。這種情況下利用Excel中的VLOOKUP函數讓Excel根據姓名自動填寫電話號碼。
例如要將電話簿表格中的電話號碼填寫到左側表格的對應聯系人處:
VLOOKUP函數的語法稍微有點復雜,如果按官方的原樣列出可能不太容易理解,這里以本文用法為例做簡要介紹,大家可以先大致了解一下,然后通過閱讀本文下方函數公式輸入的步驟逐個掌握。
VLOOKUP函數一共有4個參數,可簡寫為:VLOOKUP(參數1,參數2,參數3,參數4),各參數在本文例表中的含義為:
參數1:表示要查找的姓名
參數2:表示號碼簿所在的單元格范圍(應為絕對引用,即在單元格名稱的行號和列標前都應添加$符號)
參數3:表示電話號碼保存在號碼簿所在單元格范圍的第幾列(注:不是整個Excel工作表的第幾列)
參數4:表示要在號碼簿中精確查找還是模糊查找(要精確查找則輸入“0或FALSE”,如果找不到Excel會返回錯誤符號;如果省略參數4或輸入“1或TRUE”則表示要模糊查找,Excel會模糊查找最接近的值,如果連最接近的值到找不到,則返回錯誤符號)
了解VLOOKUP各參數的含義后,就可以輸入函數公式了:
●先點擊鼠標選擇要填寫電話號碼列最上方的單元格,然后在編輯欄中輸入:=VLOOKUP(
●再逐個輸入參數,參數1表示要查找的姓名,本例中該姓名保存在C3單元格,則可用鼠標點擊該單元格,自動輸入C3。
●參數2表示號碼簿所在的單元格范圍,我們可以用鼠標框選該范圍,則Excel會自動輸入對應的單元格名稱。
●注意參數2要用絕對引用,所以框選輸入單元格名稱后要立即按一下鍵盤的F4鍵,這樣Excel會自動輸入絕對引用符號“$”。
●參數3表示電話號碼保存在號碼簿所在單元格范圍的第幾列,本例中在電話簿的第2列,所以輸入2。
●參數4表示要在號碼簿中進行精確查找還是模糊查找(要精確查找則輸入“0”,要模糊查找則輸入“1”)本例需精確查找所以輸入“0”。然后再輸入右括號完成函數公式輸入。
●完成函數公式輸入后點擊編輯欄左側的對號按鈕或者按鍵盤的回車鍵。
●這樣,Excel就會自動查找并且將對應的電話號碼填寫到單元格中。
●然后再下拉填充公式,即可讓Excel根據姓名自動填寫所有的電話號碼。
表格中怎么一對多匹配
方法/步驟分步閱讀
1在成就欄前插入一欄,合并姓名和性別數據。
2在源數據中,姓名和性別數據以相同的方式合并。
3合并兩個數據后,選擇結果列單元格并找到vlookup查找函數。
4在行數參數中輸入相應的數據信息,相應的結果將會出現。
5將數據下拉到底部,將顯示整列得分信息。經過驗證,您可以看到分數沒有問題。
6完成后,將公式轉換為數值,最后刪除插入的合并列數據。
表格如何根據條件自動匹配公式
根據條件自動匹配公式需要使用Excel中的IF函數以及Vlookup函數來實現。以下是基本的操作步驟:
1.確定需要根據條件自動匹配數據的兩個表格,在一個表格中添加一個公式列。
2.在公式列中輸入IF函數,語法為=IF(條件,值1,值2),如果條件成立,返回值1,否則返回值2。
3.在IF函數的條件參數中輸入需要匹配的值,可以使用Excel中的比較運算符或其他函數來進行條件判斷。
4.如果條件成立,則在IF函數的值1參數中輸入使用Vlookup函數進行查找數據的公式,語法為=VLOOKUP(查找的值,數據表格,顯示列數,精確匹配)。
5.在Vlookup函數中,查找的值參數為需要匹配的值,在數據表格參數中輸入需要查找數據的表格名稱,在顯示列數參數中輸入需要顯示的列號(從第1列開始計算),選項exactmatch參數可以選擇是否進行精確匹配(TRUE為精確匹配,FALSE為模糊匹配)。
6.如果條件不成立,則在IF函數的值2參數中輸入需要的返回值。
excel怎么自動匹配男女
打開EXCEL表格,在身份證號碼右側單元格內輸入函數IF和MOD的組合公式,按下回車鍵后自動錄入性別。
1、首先在打開的表格中,選中需要的單元格。
2、輸入函數:=IF(MOD(MID(B2,3,1),2),"男","女"),其中奇數代表男性,偶數代表女性。
3、然后點擊【勾】圖標。在單元格的右下角雙擊綠色小正方形。
4、這時就可以看到,excel男女性別公式if操作完成。
excel表格怎么跨表自動錄入
在Excel表格中進行跨表自動錄入,可以采用以下兩種方法:
1.使用VLOOKUP函數:
-首先,在要錄入數據的表格中選擇一個單元格,然后使用VLOOKUP函數來查找要從其他表格中獲取的數據。
-在VLOOKUP函數中,設置要查找的數值、所在的表格范圍、要獲取的數據所在列數等參數,并確保設置“精確匹配”選項。
-這樣,當源表格中的值與目標表格中的某一列的數值匹配時,目標表格對元格就會自動錄入相應的數據。
2.使用INDEX和MATCH函數:
-INDEX和MATCH函數是另一種常用的跨表自動錄入方法。
-首先,在目標表格中選擇一個單元格,并使用MATCH函數來查找目標數據在源表格中的位置。
-然后,使用INDEX函數將找到的位置與要獲取的數據所在的列范圍結合起來樣,目標表格對應單元格就會自動從源表格中獲取相應的數據。
以上兩種方法都可以應用于不同的表格之間或多個工作表中進行數據的跨表自動錄入。具體使用哪種方法還取決于數據的結構和需求。
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