今天給各位分享excel常用辦公函數的知識，其中也會對辦公函數怎么學最簡單方法進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
什么是excel函數
在Excel中，函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算，并得出一個或多個計算結果，叫做函數值。使用這些函數不僅可以完成許多復雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。
為了滿足各種數據處理的要求，Excel提供了大量函數供用戶使用，函數是系統預先編制好的用于數值計算和數據處理的公式，使用函數可以簡化或縮短工作表中的公式，使數據處理簡單方便。Excel2003提供了豐富的函數，如財務函數、日期與時間函數、數值與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文字函數、邏輯函數、信息函數等。
excel函數的作用
Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM函數對單元格或單元格區域進行加法運算。
excel函數的分類
Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。
excel辦公技巧if函數
Excel的IF函數是非常常用的一個函數，它可以在滿足特定條件時返回不同的結果。IF函數的基本語法如下：
```
=IF(邏輯測試,值1,值2)
```
其中：
-邏輯測試是一個表達式，用于判斷某個條件是否滿足。
-值1是當邏輯測試為真時要返回的結果。
-值2是當邏輯測試為假時要返回的結果。
下面是幾個使用IF函數的辦公技巧示例：
1.簡單條件判斷：
假設A1單元格中的數值大于10，則B1單元格顯示"大于10"，否則顯示"小于等于10"。公式為：
```
=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")
```
2.多個條件判斷：
假設要根據成績等級對學生進行評級，成績在90以上為優秀，80~89為良好，70~79為合格，70以下為不合格。假設成績數據在A列，評級結果在B列。可以使用如下公式：
```
=IF(A1>=90,"優秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=70,"合格","不合格")))
```
3.嵌套IF函數：
假設要根據商品銷售額的不同范圍給予不同的折扣率，可以使用嵌套IF函數。比如，銷售額在100以上應用10%折扣，銷售額在50~99應用5%折扣，其他情況無折扣。假設銷售額在A列，折扣率在B列，可以使用如下公式：
```
=IF(A1>=100,.1,IF(A1>=50,.05,))
```
這些只是IF函數的一些基本應用示例，你可以根據具體需求進行更復雜的條件判斷和結果返回。希望對你有所幫助！
表格函數有幾種
excel表格函數共分11大類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。
與其他辦公室應用程序一樣，包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。
excel表格辦公文員常用的公式、函數、和快捷鍵
常會用到公式：
1、IF應用最廣泛的條件函數；
2、SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于數據的分類統計；
3、VLOOKUP相同字段的報表合并；
4、LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函數；
5、YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期與時間函數。常用到的快捷鍵：CTRL+C復制、CTRL+V粘貼、CTRL+X剪切、CTRL+P打印、CTRL+S保存、CTRL+HOME到開始、CTRL+F查找、CTRL+H替換等。
Excel真的很難學嗎
Excel是現今最方便實用的辦公軟件之一，它是非常優秀的電子表格系統，它使電子表格軟件的功能更強大、操作更簡單，使用戶進入了一個新的境界。可以這樣說，如果你要進行辦公就幾乎離不開它。許多人在剛接觸Excel時覺得無從下手，甚至認為很難學，這是因為還不夠熟悉它，還沒有真正地嘗到使用它的甜頭。如果你熟悉了它，你就會愛不釋手地高頻度地使用它。
我做為一個長期使用EXCEL辦公的受益者，不進行高大上的全面介紹，只從自己的幾點經驗來幫助初學者怎樣入門并熟練掌握EXCEL辦公軟件，希望對大家有所幫助。
一、從資料中學習EXCEL基本知識。可以從書店購買兩本EXCEL基礎知識相關書籍，也可以從網上下載一些相關資料，學習EXCEL的一些最基本的知識和操作技巧。這一步必不可少，很多人忽略這一步，往往會走許多彎路。
二、從最簡單的表格做起進行實際操作。從學習或工作中才最基本的表格做起，用EXCEL來完成你所需要的表格。只有親手做表格，才能從中發現問題，才能提高你的實際操作能力。
三、學習他人用EXCEL做好的表格中的優點。同事做好的表格，網上漂亮的范例，你都可以去學習探究一下，別人是怎樣實現某個效果的。學習他人長處，可以讓你快速成長起來。
四、在網上搜索加入一些EXCEL學習論壇等，通過網絡進行學習、提問、解決問題。網上有很多熱心人會幫助你，讓你的EXCEL學習和解決實際問題變得容易起來。
五、如果你還想進一步提高自己在EXCEL方面的能力，可以進一步對EXCEL公式、函數進行較為系統的學習。熟悉EXCEL公式、函數可以解決你工作中的絕大多數問題。
六、如果還想再進一步提高自己，就得下苦功學習VBA編程等比較高級的技能技巧了。但這需要一定的基礎和毅力，吃不了苦的勸你還是算了吧。
好了，文章到此結束，希望可以幫助到大家。
