2023-09-06 08:31:03 61 0

- N +

excel必備函數(shù)公式大全 excel最常用的八個函數(shù)

今天給各位分享excel必備函數(shù)公式大全的知識，其中也會對excel最常用的八個函數(shù)進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

常用的excel函數(shù)公式

一、數(shù)字處理

1、取絕對值

=ABS(數(shù)字)

2、取整

=INT(數(shù)字)

3、四舍五入

=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

三、統(tǒng)計公式

1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明：SUMIF函數(shù)的基本用法

excel常用函數(shù)公式及技巧

Excel常用函數(shù)公式有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等。SUM用于求和，AVERAGE用于求平均值，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值，COUNT用于計算單元格中包含數(shù)字的數(shù)量。Excel的一些常用技巧包括：通過快捷鍵進(jìn)入公式編輯模式、使用絕對引用符號$防止單元格引用發(fā)生意外改變、使用條件格式在單元格中添加顏色、利用數(shù)據(jù)驗證使單元格中的輸入數(shù)據(jù)符合要求等。通過這些常用函數(shù)公式和技巧，用戶可以更高效地完成Excel操作和數(shù)據(jù)分析工作。

excel正確的公式形式

1、每個函數(shù)都以等號(=)開頭

如果省略等號，則鍵入的內(nèi)容會顯示為文本或日期。例如，如果鍵入SUM(A1:A10)，則Excel會顯示文本字符串SUM(A1:A10)并且不會計算該公式。如果鍵入11/2，則Excel會顯示一個日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是11除以2。

2、所有左括號和右括號匹配

請確保所有括號都成對出現(xiàn)。在公式中使用函數(shù)時，函數(shù)中的每個括號都必須位于正確的位置，這一點很重要，因為這樣函數(shù)才能正常工作。例如，公式=IF(B5<0),"Notvalid",B5*1.05)將不能工作，因為此處有兩個右括號而只有一個左括號。正確的公式類似于：=IF(B5<0,"Notvalid",B5*1.05)。

3、輸入所有必需參數(shù)

有些工作表函數(shù)具有必需參數(shù)(參數(shù)：函數(shù)中用來執(zhí)行操作或計算的值。參數(shù)的類型與函數(shù)有關(guān)。函數(shù)中常用的參數(shù)類型包括數(shù)字、文本、單元格引用和名稱。)，而有些函數(shù)(如PI)則不需要參數(shù)。此外，還要確保沒有輸入過多的參數(shù)。例如，UPPER函數(shù)只接受一個文本字符串作為其參數(shù)。

4、輸入正確類型的參數(shù)

有些工作表函數(shù)(如SUM)要求使用數(shù)字參數(shù)。而有些函數(shù)(如REPLACE)則要求其參數(shù)至少有一個為文本值。如果將錯誤類型的數(shù)據(jù)用作參數(shù)，則Excel就可能會返回意外結(jié)果或顯示錯誤。

5、函數(shù)的嵌套不超過64層

可以在函數(shù)中最多輸入(或嵌套)64層函數(shù)。例如，公式=IF(SQRT(PI())<2,"Lessthantwo!","Morethantwo!")包含三個函數(shù)：PI函數(shù)嵌套在SQRT函數(shù)內(nèi)，后者又嵌套在IF函數(shù)內(nèi)。

6、用單引號將其他工作表名稱引起來

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，并且這些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符(例如空格)，那么必須用單引號(')將其名稱括起來。

7、在公式中引用工作表名稱時，在其后放置一個感嘆號(!)

例如，若要在同一工作簿中名為QuarterlyData的工作表中返回單元格D3的值，請使用下面的公式：='QuarterlyData'!D3。

8、包含外部工作簿的路徑

請確保每個外部引用(外部引用：對其他Excel工作簿中的工作表單元格或區(qū)域的引用，或?qū)ζ渌ぷ鞑局械亩x名稱的引用。)都包含工作簿的名稱和路徑。

9、對工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號([])括起來。此引用必須還包含工作簿中相應(yīng)工作表的名稱。

例如，若要包含對名為Q2Operations.xlsx的工作簿(當(dāng)前在Excel中處于打開狀態(tài))中名為Sales的工作表上A1至A8單元格的引用，則公式如下所示：=[Q2Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在Excel中未打開，仍然可以在公式中包含對此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路徑，如下面的示例所示：=ROWS('C:\MyDocuments\[Q2Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中A1至A8單元格區(qū)域內(nèi)的行數(shù)(8)。

提示：如果完整路徑中包含空格字符，則如上例中所示，必須將路徑用單引號引起來(在路徑開頭處工作表名稱后面，感嘆號之前)。

10、避免除數(shù)為零

將某個單元格除以包含零或不包含值的單元格會導(dǎo)致#DIV/0!錯誤。

excel函數(shù)公式大全

1、IF函數(shù)條件判斷EXCEL的邏輯函數(shù)，執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。相當(dāng)于普通話的“如果”，常規(guī)用法是：IF(判斷的條件，符合條件時的結(jié)果，不符合條件時的結(jié)果)。AND函數(shù)對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函數(shù)返回“有”，否則為無。用比較通俗的話來說，就是做多選題，必須所有選項都符合才是對（true），否則就是錯（false）。3、條件求和SUMIF用法是：SUMIF(條件區(qū)域，指定的求和條件，求和的區(qū)域)用通俗的話描述就是：如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”，就對C2、C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。4、條件計數(shù)COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中，符合指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為：COUNTIF(條件區(qū)域，指定條件)。5、條件查找VLOOKUP函數(shù)的語法為：VLOOKUP(要找誰，在哪兒找，返回第幾列的內(nèi)容，精確找還是近似找)。