大家好,感謝邀請,今天來為大家分享一下vlookup怎么用詳細(xì)步驟視頻教程的問題,以及和vlookup公式的一些困惑,大家要是還不太明白的話,也沒有關(guān)系,因?yàn)榻酉聛韺榇蠹曳窒恚M梢詭椭酱蠹遥鉀Q大家的問題,下面就開始吧!
兩個(gè)表格在一個(gè)界面怎么做數(shù)據(jù)透視
如果你在一個(gè)界面上有兩個(gè)表格并需要進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析,可以按照以下步驟操作:
1.選中第一個(gè)表格,然后在Excel頂部的菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng)卡,找到“表格”組。在其中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)。
2.此時(shí),會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和圖表向?qū)А睂υ捒颉U堖x中“來自多個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“下一步”。
3.接著,在“多個(gè)合并范圍”對話框中,單擊“添加”按鈕,選中第一個(gè)表格的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
4.然后,在“多個(gè)合并范圍”對話框中再次單擊“添加”按鈕,選中第二個(gè)表格的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5.隨后,進(jìn)行進(jìn)一步的“數(shù)據(jù)透視表”配置,如選擇所需的數(shù)據(jù)字段、設(shè)置篩選、添加條件等。
6.最后,單擊“完成”按鈕即可生成數(shù)據(jù)透視表。
通過以上步驟,你就可以在同一個(gè)界面上進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的規(guī)律性和關(guān)系性。需要注意的是,為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,需要確保所選的數(shù)據(jù)區(qū)域包含所有需要分析的數(shù)據(jù)以及所需字段的所有值,并且所有數(shù)據(jù)格式一致。
怎樣在Excel2007中使用Vlookup函數(shù)
VLOOKUP是Excel中常用的函數(shù)之一,可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表格中查找某個(gè)值,并返回與之相對應(yīng)的值。以下是VLOOKUP的基本使用方法:
1.打開需要進(jìn)行VLOOKUP操作的Excel表格,并選中一個(gè)空單元格,作為VLOOKUP函數(shù)的返回結(jié)果。
2.在選中的單元格中輸入VLOOKUP函數(shù),函數(shù)格式為:=VLOOKUP(查找的值,查找的范圍,返回值所在的列數(shù),[是否精確匹配])。
*查找的值:需要查找的值,可以是文本、數(shù)值或單元格引用。
*查找的范圍:進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)表格,應(yīng)該包含需要查找的值及其對應(yīng)的值。
*返回值所在的列數(shù):需要返回的值所在的列數(shù),可以是相對位置(如第二列)或絕對位置(如$C$2)。
*是否精確匹配:可選參數(shù),表示是否需要精確匹配。一般情況下使用FALSE,表示進(jìn)行模糊匹配。
例如:=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,FALSE),表示在Sheet2表格的$A$2:$B$10范圍內(nèi)查找A2單元格的值,并返回與之相對應(yīng)的第二列的值。
3.按下回車鍵,Excel會自動計(jì)算VLOOKUP函數(shù),并在選定的單元格中返回查找到的值。
需要注意的是,使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)需要保證查找的值與數(shù)據(jù)表格中的值相對應(yīng),否則返回的結(jié)果可能不正確。同時(shí),查找的范圍應(yīng)該盡量準(zhǔn)確地包含需要查找的值及其對應(yīng)的值,否則可能會導(dǎo)致返回的結(jié)果不完整或不準(zhǔn)確。
vookloop函數(shù)使用方法
vlookup函數(shù)的使用方法:
1.打開一個(gè)excel表,需要在另一個(gè)表中匹配出相應(yīng)信息;
2.在目標(biāo)單元格中輸入“=vl”,然后會自動提示出VLOOKUP函數(shù),雙擊藍(lán)色的函數(shù)部分;
3.選擇第一列中需要匹配的數(shù)據(jù)單元格,只選中一個(gè)就可以,然后輸入英文狀態(tài)下的逗號“,”;
4.回到信息表中,選中全部數(shù)據(jù);
excel里的vlookup函數(shù)特別容易出錯(cuò),有沒有好的解決辦法
一、函數(shù)參數(shù)使用錯(cuò)誤。
第1種:第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之1。
錯(cuò)誤原因:vlookup函數(shù)第二個(gè)參數(shù)是查找區(qū)域,該區(qū)域的第1列有一個(gè)必備條件,就是查找的對象(A9),必須對應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的,那么,第二個(gè)參數(shù)姓名必須是在區(qū)域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1:E6的第2列。所以公式應(yīng)改為:
=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)
第2種:第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之2。
例2如下圖所示根據(jù)姓名查找職務(wù)時(shí)產(chǎn)生查找錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因:本例是根據(jù)姓名查找職務(wù),可大家注意一下,第2個(gè)參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù),當(dāng)然會產(chǎn)生錯(cuò)誤了。所以公式應(yīng)改為:
=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)
第3種:第4個(gè)參數(shù)少了或設(shè)置錯(cuò)誤。
例3,如下圖所示根據(jù)工號查找姓名
錯(cuò)誤原因:vlookup第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示精確查找,為1或省略時(shí)表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個(gè)參數(shù)則會被公式誤以為是故意省略,按模糊查找進(jìn)行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時(shí),公式就會返回錯(cuò)誤值。所以公式應(yīng)改為。
=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)
或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)注:當(dāng)參數(shù)為0時(shí)可以省略,但必須保留“,”號。
蘭色說:今天所介紹的1~3錯(cuò)誤是最簡單的查找錯(cuò)誤,可能有些同學(xué)已能輕松處理,明天咱們繼續(xù)介紹VLOOKUP函數(shù)的其他查找錯(cuò)誤,可能你處理起來就沒這么輕松了。
二、數(shù)字格式不同,造成查找錯(cuò)誤。
第4種查找為數(shù)字,被查找區(qū)域?yàn)槲谋拘蛿?shù)字。
例4:如下圖所示根據(jù)工號查找姓名,查找出現(xiàn)錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因:在vlookup函數(shù)查找過程中,文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會被認(rèn)為不同的字符。所以造成無法成功查找。
解決方案:把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型,然后再查找。即:
=VLOOKUP(A9&'',A1:D6,2,0)
第5種查找格式為文本型數(shù)字,被查找區(qū)域?yàn)閿?shù)值型數(shù)字。
例5:如下圖所示根據(jù)工號查找姓名,查找出現(xiàn)錯(cuò)誤
錯(cuò)誤原因:同4
解決方法:把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即:
=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)
三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯(cuò)誤。
第6種沒有正確的使用引用方式,造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動引起錯(cuò)誤。
例6,如下圖所示,當(dāng)C9的公式復(fù)制到C10和C11后,C10公式返回錯(cuò)誤值。
錯(cuò)誤原因:由于第二個(gè)參數(shù)A2:D6是相對引用,所以向下復(fù)制公式后會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行,不在A3:D7區(qū)域中,從而造成查找失敗。
解決方案:把第二個(gè)參數(shù)的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。
B9公式改為:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)
蘭色說:今天又介紹了三種常遇到的vlookup查找錯(cuò)誤。明天我們將繼續(xù)介紹vlookup函數(shù)的其他查找錯(cuò)誤。如果你也遇到了vlookup的錯(cuò)誤,可以把公式通過微信平臺發(fā)給我。
四、多余的空格或不可見字符
第7種數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。
例7如下圖所示,由于A列工號含有多余的空格,造成查找錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤原因:多一個(gè)空格,用不帶空格的字符查找當(dāng)然會出錯(cuò)了。
解決方案:1手工替換掉空格。建議用這個(gè)方法
2在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。
即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)按ctrl+shift+enter輸入后數(shù)組形式為{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
第8種:類空格但非空格的字符。
在表格存在大量的“空格”,但又用空格無法替換掉時(shí),這些就是類空格的不可見字符,這時(shí)可以“以其人之道還之其人之身”,直接在單元格中復(fù)制不可見字符粘貼到替換窗口,替換掉即可。
第9種:不可見字符的影響
例:如下圖所示的A列中,A列看不去不存在空格和類空格字符,但查找結(jié)果還是出錯(cuò)。
出錯(cuò)原因:這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)帶來的不可見字符,造成了查找的錯(cuò)誤。
解決方案:在A列后插入幾列空列,然后對A列進(jìn)行分列操作(數(shù)據(jù)-分列),即可把不可見字符分離出去。
怎么把2個(gè)表格里面的對應(yīng)數(shù)據(jù)合并
你可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)來將兩個(gè)表格中對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行合并。VLOOKUP函數(shù)可以在第一個(gè)表格中查找第二個(gè)表格中的內(nèi)容,并將它們合并到一個(gè)單元格中。這個(gè)函數(shù)需要在兩個(gè)表格中都有一個(gè)共同的列,這個(gè)列可以用來匹配兩個(gè)表格中的內(nèi)容。你可以在網(wǎng)上找到很多關(guān)于如何使用VLOOKUP函數(shù)的教程和視頻,這些教程和視頻可以幫助你更好地理解如何使用這個(gè)函數(shù)。
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