- N +

excel技巧大全100例 excel常用技巧大全

大家好,今天來為大家分享excel技巧大全100例的一些知識(shí)點(diǎn),和excel常用技巧大全的問題解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的話可以看看本篇文章,相信很大概率可以解決您的問題,接下來我們就一起來看看吧!

EXCEL計(jì)算數(shù)據(jù)有哪些小技巧

Excel是工作中必須要用到的一款辦公軟件,它能夠輕松的反映出一些數(shù)據(jù)的變化,現(xiàn)在使用它得人也越來越多了,不管是學(xué)校、社會(huì)、企業(yè),這款軟件無處不在!

說到Excel辦公軟件我們就能想到一系列的操作技巧,最常用的技巧就是Ctrl+C;Ctrl+V;其實(shí)學(xué)Excel必須要掌握其中的十大基礎(chǔ)技巧,下面小編將其整理出來了,需要的朋友可以收藏起來哦!

Excel表格的基本操作一:修改字體

首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改對(duì)齊方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式,第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

Excel表格的基本操作三:添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入¥這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格

在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五:常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字?

輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長(zhǎng)的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。

Excel表格的基本操作八:格式刷

例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量龐大得話,就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作:快速一鍵制表

沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)制,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

Excel表格的基本操作十:快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,想省點(diǎn)功夫,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示,這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)

寫在最后

其實(shí)Excel中的一些小技巧還是很多的,比如:Excel轉(zhuǎn)換成Word、Excel轉(zhuǎn)換成PDF,這些有的可以通過Excel直接完成,有的可以通過一些軟件的輔助完成,比如迅捷PDF轉(zhuǎn)換器就可以很輕松的對(duì)Excel文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換!

迅捷PDF轉(zhuǎn)換器:除了能將Excel文件轉(zhuǎn)換成掐格式文件,還可對(duì)其他多種格式的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理!

學(xué)好EXCEL有什么技巧

如何開始才能學(xué)好Excel,不知道如何把這些知識(shí)變成自己潛意識(shí)里拿來就用的技巧,解決方案很簡(jiǎn)單,那就像我當(dāng)初一樣,魔怔似得入迷Excel,每天不學(xué)會(huì)一個(gè)快捷鍵心里不踏實(shí),每次操作報(bào)表不運(yùn)用一下函數(shù)提高工作效率會(huì)心里難受。

從最簡(jiǎn)單的快捷鍵開始,先提高你操作報(bào)表的速度,然后再開始各種函數(shù)和技巧,不要夢(mèng)想看了一篇文章就能迅速提高,慢即是快,只有從最基礎(chǔ)的開始,一步一步來,才有后來的飛速前進(jìn)。

工具/原料Excel一粒云盤方法/步驟

先說最簡(jiǎn)單并且只要操作excel每個(gè)人都會(huì)用到的:保存(CtrlS),復(fù)制(CtrlC),粘貼(CtrlV),剪切(CtrlX),撤銷上一步操作(CtrlZ),恢復(fù)撤銷(CtrlY),建立新的excel文件(CtrlN)。

打開一個(gè)excel表,把上面的快捷鍵都試一遍吧。首先輸入如下ABC三列的內(nèi)容,然后CtrlS保存,接下來選擇部分或者全部數(shù)據(jù)CtrlC復(fù)制,CtrlV粘貼,CtrlX剪切再CtrlV粘貼,不保存,CtrlZ一下看看能發(fā)現(xiàn)什么,再CtrlY一下看看有啥變化,然后CtrlN,一個(gè)新的空白excel表格蹦出來了。

還是上面的表格,再試一下你不太熟悉的這些快捷鍵。按鍵盤上的上下箭頭,把光標(biāo)移動(dòng)到A1單元格“人員“上,CtrlA一下是全選;然后光標(biāo)回到A1單元格,CtrlShift加下箭頭是選定數(shù)列,CtrlShift加右箭頭是選定行。

CtrlF一下查找出來銀行卡號(hào)里有67數(shù)字相連的,然后按一下ESC退出一下查找的界面,再CtrlH一下,把銀行卡里的數(shù)字67替換成38,點(diǎn)擊全部替換,結(jié)果如下圖。

不想玩這個(gè)表了,直接CtrlW或者ALTFC一下,就能關(guān)閉了。我喜歡用ALTFC,因?yàn)殒I盤上左手操作這三個(gè)鍵斜著順下來很方便。

再試一下怎么給表格里的內(nèi)容修飾一下,CtrlB,加粗字體,不喜歡了那就再按一下CtrlB,粗體取消。CtrlI是把字體改為斜體,和CtrlB用法一樣。

還有CtrlD向下填充和CtrlR向右填充,不但能直接把文本和數(shù)字填充,還能把公式填充,比如下面的例子,在D2單元格輸入求和公式,光標(biāo)選上需要求和的區(qū)域,按下CtrlD,公式就帶下來了。

還有一個(gè)快捷鍵是定位用的,同時(shí)按下CtrlG就會(huì)出來下面的窗口:

點(diǎn)擊定位條件選擇你要定位的地方,比如選擇“公式”,然后點(diǎn)擊確定,就會(huì)把這個(gè)工作表里有公式的區(qū)域全部選出來。

如果這個(gè)表里有隱藏的數(shù)據(jù),粘貼的時(shí)候不需要隱藏的部分,只需要沒有隱藏的,那就可以定位選擇“可見單元格”,然后復(fù)制粘貼就可以了。

通過以上這些微不足道的小技巧的練習(xí),有沒有豁然開朗呢?用這么幾行數(shù)據(jù)就能自己動(dòng)手練習(xí)起來,是不是不再擔(dān)心自己工作涉及不到,沒有實(shí)際運(yùn)用的機(jī)會(huì)了?

小編建議樓主下載一粒云盤,這樣您所有的文件才能有更好的管理

excel數(shù)據(jù)列太多怎么全部設(shè)置公式

全部設(shè)置公式操作方法:

01

在單元格錄入所需公式

02

選擇所需套用單元格的列或范圍。(1.選擇范圍可在表格左上角的錄入框中錄入范圍。2.如果需要選擇整列可選中單元格后按ctrl+shift+↓)

03

選中區(qū)域后,鍵盤cltr+D,公式即可套用到所選范圍。

04

注意1:套用必須以公式所在單元格為第一行,不能從公式單元格下方空白格選擇,否則無法套用公式

05

注意2:套用格式只能從下往上套用,不能選中公式后向上選擇范圍。這個(gè)操作是無法進(jìn)行公式填充的

有哪些最實(shí)用又簡(jiǎn)單的EXCEL技巧

這8個(gè)Excel技巧都不知道,,別說你熟悉Excel!!

Excel中有許多提高效率的小技巧,這些技巧不像函數(shù)或者數(shù)據(jù)透視表那樣可以系統(tǒng)性地學(xué)習(xí),通常是不經(jīng)意間習(xí)得,然后提高你的效率。

01、快速合并多行數(shù)據(jù)

通常情況下,在Excel中,不建議將多組數(shù)據(jù)寫到一個(gè)單元格中,但是難免我們會(huì)碰到這樣的需求:將多行數(shù)據(jù)快速匯總到同一個(gè)單元格中。

很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【兩端對(duì)齊】竟然能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)合并的功能。

把列拉寬(寬到能夠容下合并后的數(shù)據(jù))-選取數(shù)據(jù),一次點(diǎn)擊【開始】-【填充】-【兩端對(duì)齊】。

02、快速關(guān)閉所有已打開Excel

如果我們打開了多個(gè)Excel文件,Excel為了保護(hù)文件不被誤關(guān)閉,因此設(shè)置的機(jī)制是點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鍵時(shí),只能關(guān)閉當(dāng)天活動(dòng)的Excel文件。

如果打開的文件過多,需要同時(shí)關(guān)閉所有的Excel文件,我們有快捷方式。

按shift鍵不松,再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕,可以關(guān)閉所有打開的Excel文件。

03、快速核對(duì)同行數(shù)據(jù)

經(jīng)常會(huì)遇到需要核對(duì)數(shù)據(jù)的情況:比如需要核對(duì)兩列數(shù)據(jù)的同行是否完全對(duì)的上。用肉眼去比對(duì),就太麻煩了,當(dāng)然稍微高級(jí)的做法是使用查詢函數(shù)比如Vlookup進(jìn)行查詢匹配。

其實(shí),只需要一個(gè)快捷鍵就可完成數(shù)據(jù)的核對(duì)。

選取兩列后,按【Ctrl+\】,后面那個(gè)按鍵,在中文狀態(tài)是頓號(hào)【、】那個(gè)按鍵,英文狀態(tài)是斜杠【\】鍵。

04、快速移動(dòng)局部數(shù)據(jù)

這個(gè)技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到過,方法就是按【Shift鍵】的同時(shí)鼠標(biāo)拖動(dòng)選中區(qū)域。

猛擊這里可以回顧Excel拖拽技巧專題文章:

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

05、單元格內(nèi)可視化——迷你圖

一圖抵千言,大家都知道這個(gè)道理,但是有時(shí)我們只是想在數(shù)據(jù)表中看一下數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,如果都制作成Excel圖表,沒有這個(gè)必要。

此時(shí),將其做成迷你圖是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

當(dāng)然,除了折線圖外,迷你圖中還有柱形圖和盈虧圖可以選擇,總能快速滿足你的需求的。

06、瞬間插入空行

害你在用鼠標(biāo)右鍵插入空行或者空列么?

早OUT了,其實(shí)僅用鼠標(biāo)操作用能快速插入任意想要的行或列。

選中任意一行,光標(biāo)移動(dòng)到左下角,當(dāng)變?yōu)椤笆睍r(shí),按【shift】+鼠標(biāo)左鍵,向下拖拽即可。

07、快速設(shè)置求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值,然后利用【Alt+=】一鍵設(shè)置求和公式

08、快速創(chuàng)建勾選框

輸入R,字體修改為wingdings2即可。

關(guān)注【精進(jìn)Excel】頭條號(hào),如果任意點(diǎn)開三篇文章,沒有你想要的內(nèi)容,算我耍流氓!

excel有哪些高級(jí)技能

不要一說Excel高級(jí)技能就說VBA,VBA的確很好,但是,如果一項(xiàng)技能不能為絕大多數(shù)普通用戶使用,即使高級(jí),也不應(yīng)該被譽(yù)為“最高”。

相比較而言,我更加推薦Excel2016的新功能PowerQuery、PowerPivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件)——這幾項(xiàng)技能才是真“高級(jí)”,不僅功能十分強(qiáng)大,而且,Excel新手也能輕松掌握!

以下從使用評(píng)價(jià)、功能概要、應(yīng)用案例、學(xué)習(xí)曲線對(duì)比、學(xué)習(xí)材料等五個(gè)方面進(jìn)行說明。

首先,看一下用過的人對(duì)這幾個(gè)新功能的評(píng)價(jià)1、逆天給力的PowerQuery2、被譽(yù)為引爆Excel數(shù)據(jù)分析、20年來最大革新的PowerPivot3、可視化地圖只需3步的神器PowerMap4、橫空出世的逆天神器PowerBI第二、Power系列新功能到底是什么?

Power系列分別負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析全過程從數(shù)據(jù)接入整理→統(tǒng)計(jì)分析→圖表展現(xiàn)等的不同重點(diǎn)工作,相應(yīng)功能側(cè)重點(diǎn)如下所示:

PowerQuery就是用來做數(shù)據(jù)查詢、轉(zhuǎn)換的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入嗎?你可以理解為它的升級(jí)版;

PowerPivot是用來做數(shù)據(jù)建模和分析的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)透視嗎?你可以理解為它的超級(jí)版;

PowerView是用來做數(shù)據(jù)展示的,還記得Excel里的圖表嗎?你可以理解為它的整合版;

PowerMap是專門用來做數(shù)據(jù)的地圖化展示的,這是Excel里原來沒有的。

PowerBI可以理解為微軟將這四塊功能做了個(gè)大整合,然后推出的一個(gè)獨(dú)立的工具。第三,舉2個(gè)應(yīng)用例子1、批量匯總Excel多工作簿多工作表數(shù)據(jù)只需4步step01-從文件夾獲取數(shù)據(jù)(如果數(shù)據(jù)僅在1個(gè)工作簿內(nèi),選擇“從工作簿”)step02-用Excel.Workbook函數(shù)解析工作簿多表信息(如果所有表都在1個(gè)工作簿里,此步驟可以省略)step03-展開所有工作簿的所有工作表信息step04-展開所有工作表的數(shù)據(jù)明細(xì)(如果希望只導(dǎo)入其中部分表,可以在此步驟進(jìn)行篩選)

通過以上簡(jiǎn)單的4個(gè)步驟,所有工作簿的所有工作表數(shù)據(jù)將匯總到一起,如下圖所示:

如果還需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行其他的操作,那么可以繼續(xù)在PowerQuery里完成,這樣,以后在新的數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí),可以直接在結(jié)果表里一鍵刷新,就象以前需要用VBA導(dǎo)入時(shí)點(diǎn)個(gè)按鈕一樣方便,完全不需要再重復(fù)操作!

2、多表數(shù)據(jù)聯(lián)合分析,用PowerPivot建模只需拉根線

以訂單表、訂單明細(xì)表以及產(chǎn)品主數(shù)據(jù)三表關(guān)聯(lián)分析為例。

Step01-依次將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型

加載完畢后,PowerPivot中數(shù)據(jù)如下:

Step02-切換到關(guān)系圖視圖

點(diǎn)擊“關(guān)系視圖”,看到3個(gè)表的內(nèi)容分別顯示在3個(gè)不同的框框里,用鼠標(biāo)按住這些框框的頂部名稱區(qū)域就可以按需要拖放到不同位置。

Step03-構(gòu)建表間關(guān)系

訂單表、訂單明細(xì)表、產(chǎn)品表之間的關(guān)系是:訂單表里的每個(gè)訂單對(duì)應(yīng)訂單明細(xì)表里多個(gè)訂單(產(chǎn)品)項(xiàng)目,訂單明細(xì)里的產(chǎn)品可以從產(chǎn)品表里獲取更詳細(xì)的相關(guān)信息。

結(jié)果如下:

按同樣的方法還可以建立訂單明細(xì)表和產(chǎn)品表之間的關(guān)系,最后結(jié)果如下:

這樣,3個(gè)表之間的關(guān)系就建好了,后續(xù)就可以直接從各個(gè)表里拖拽需要的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)透視等分析,如下所示:

比如,要分析各種產(chǎn)品類別的銷量:

第四,對(duì)比一下Excel函數(shù)、VBA以及PowerQuery的學(xué)習(xí)曲線

以PowerQuery為例對(duì)比一下Power系列功能的學(xué)習(xí)曲線:

可以看出,Power系列功能可以在非常短的時(shí)間內(nèi)掌握其大多數(shù)的使用要點(diǎn),并學(xué)以致用——應(yīng)用到實(shí)際工作中去解決問題,這個(gè)過程比學(xué)習(xí)Excel函數(shù)還短,收效更大。

第五,更多的應(yīng)用參考案例

Excel神技能Power系列的應(yīng)用遠(yuǎn)不止于上面兩個(gè)簡(jiǎn)單例子,還有一系列原來Excel里必須通過非常復(fù)雜難懂的神長(zhǎng)公式、VBA代碼或者SQL才能解決甚至難以解決的問題,通過Power系列功能可以非常輕松的解決掉。

1、如PowerQuery實(shí)戰(zhàn)案例2、如PowerPivot應(yīng)用案例【私信“材料”直接下載系列訓(xùn)練材料】

【Excel必備基礎(chǔ)小動(dòng)畫】

【60+函數(shù)匯總案例】

【數(shù)據(jù)透視基礎(chǔ)精選10篇】

【PowerQuery入門到實(shí)戰(zhàn)80篇】

【PowerPivot基礎(chǔ)精選15篇】

我是大海,微軟認(rèn)證Excel專家,企業(yè)簽約PowerBI顧問讓我們一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步!【您的關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)鑄就我前行的動(dòng)力!謝謝支持!】

有什么可以了解excel的方法嗎

對(duì)于很多剛接觸excel的同學(xué)都有這樣的疑問,今天就給大家分享下我的看法。

一、邊學(xué)邊練

先熟悉excel的界面,每個(gè)工具每個(gè)命令的操作,這里你可以買幾本excel入門的書,或者直接上網(wǎng)查資料,一邊看一邊練,邊學(xué)邊練,每天學(xué)上一小時(shí),不出兩個(gè)星期,你就能熟悉excel中的基本工具的操作了。

其實(shí)在新版的office版本里就有四個(gè)官方教程,也可以直接在這里學(xué)。

excel工具操作、數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式,這里都有教程直接可以看。

二、不懂就問

學(xué)問,學(xué)問,不懂就要問,不問就永遠(yuǎn)都不會(huì)懂。學(xué)習(xí)過程遇到不懂的問題一定要問,你可以問朋友,問百度,問書,總有一個(gè)會(huì)給你答案,就是為了這個(gè)問題要費(fèi)盡心思的尋找答案。當(dāng)你得到這個(gè)問題的答案的時(shí)候,你就會(huì)豁然開朗,學(xué)習(xí)也能更進(jìn)一步。

三、互相探討

為什么我們上學(xué)的時(shí)候需要和很多人在同一個(gè)教室中學(xué)習(xí)呢?就是因?yàn)閷W(xué)習(xí)中需要交流,交流中能加深記憶,這里你可以加入幾個(gè)excel群,可以一起交流,群里面有小白有高手,當(dāng)一個(gè)小白提出一個(gè)問題時(shí),難免會(huì)有好幾個(gè)人回答,那答案也不止一個(gè),這時(shí)你就能學(xué)到一個(gè)問題可以有多種方法來解答,久而久之你的excel就越來越熟練了。

我是小螃蟹,如果您想學(xué)習(xí)更多excel知識(shí),請(qǐng)關(guān)注我的頭條號(hào)【excel函數(shù)教程】

excel技巧大全100例的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于excel常用技巧大全、excel技巧大全100例的信息別忘了在本站進(jìn)行查找哦。

返回列表
上一篇:
下一篇: