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怎樣才算精通Excel

用了7年的Excel,都不敢說精通,越了解得多,越發覺得自己好像什么都不會。

后臺經常有粉絲問到:需要多長時間才能掌握Excel中的所有知識,成為Excel大神。每每看到這樣的問題,我都回到:不可能全部掌握的!單單就400多個Excel函數你就不可能全部掌握,因為一些函數的專業性很強,如果沒有相應的專業知識支持是不可能學會的,就算你掌握了所有函數,還有VBA它是一門獨立的編程語言,沒個一年半載連入門都不敢說,還有新增的M函數,DAX函數。想要全部學會談何容易,那么究竟怎樣才算精通Excel呢?

我對精通Excel的定義很簡單:能解決工作中遇到的90%的問題,你就算精通Excel了,大多數職場人使用Excel就是簡單地做個表格,統計下數據,插入圖表等,想要達到這樣的水平還是非常容易的,可以從下面4個方面入手,兩三個月就夠了。

一、基礎知識

首先必須要了解Excel中各種數據類型的特點與區別,這個是學習Excel的基礎,其次就是熟悉并了解Excel工具欄中各個功能的使用方法,Excel的工具欄集成的都是我們最常使用的一些功能,通過工具欄我們就能解決工作中的大部分問題。它們的操作也都非常的簡單,當我們將鼠標放置在這個功能上的時候,就會自動地跳出提示,來顯示這個功能的作用,我們可以通過這個方法來了解Excel的工具欄,工具欄的內容并不多,大概花費兩三天就能全部掌握。

二、函數

工作中我們經常使用的函數不會超過20個,我覺得下面羅列的這些函數最值得學習,也是我在工作找中使用比較頻繁的函數,學會它們輕松覺工作中80%的問題

vlookup(數據查找)

index+match(數據查找)

lookup(數據查找)

if(條件判斷)

sum(求和)

sumif(條件求和)

sumproduct(計算數據的乘積之和)

count(計數函數)

countif(條件計數)

acerage(計算數據的平均值)

acerageif(根據條件求平均值)

datedif(計算兩個日期的差值)

today(獲取當天的日期)

weekday(獲取日期對應的星期數)

mid(截取指定長度的字符)

find(指定字符的位置)

text(更改數據的顯示格式)

round(保留幾位小數)

hyperlink(制作一個超鏈接)

iferror(屏蔽公式中的錯誤值)

三、數據透視表

數據透視表可以說是Excel中最強大的功能,沒有之一,它拉低了數據分析的門檻讓人人都可以做數據分析,通過拖動字段我們可以快速地得到想要的內容,除此之外,我們還可以利用數據透視圖來制作數據大屏,將多個表格關聯在一起,展示不同維度的數據

四、PowerQuery

PowerQuery這個功能主要是來處理數據整理與匯總之類的問題,在Excel中數據匯總是一件枯燥的工作,但是我們利用powerquery卻可以非常簡單地搞定數據匯總,匯總的數據還能跟隨數據源自動更新,非常的方便,除此之外,PowerQuery中的【合并查找】是Excel中最強大的數據查詢工具,幾乎可以解決我們遇到的所有數據查詢問題,PowerQuery的操作也都非常的簡單,一般都是通過點擊鼠標來實現的。

相較于函數與VBA,PowerQuery的性價比也是最高的,只要通過簡單的學習,就能搞定工作中的絕大多數問題

Excel有什么好用的技巧,讓你相見恨晚

大家好,很高興為您解答。

Excel好用的技巧可以說非常多,我在這里分享幾個比較實用、易用的技巧,和大家共同探討。看完后一定會感到驚訝。

1、F4

在實際應用中,有太多的重復操作,這會很浪費時間,F4可以幫助解決。

作用:重復上次操作

2、Alt+回車

有時候單元格需要輸入很多內容,你不能把列寬拉倒太大,這時候就要用到Alt+回車。

3、Ctrl+回車

在連續或不連續單元格輸入相同內容時,可以先選中需要輸入內容的單元格,再輸入內容,再按下Ctrl+回車。

4、Alt+"="

這個組合鍵是求和最快的方法,一定要掌握哦。

5、一秒選中上萬數據

當數據比較龐大,要選中一列或一行數據時,拖動鼠標就顯得很慢很慢,用這個組合鍵:ctrl+shift+向下箭頭\向左箭頭。

選中表格第一個數據,然后按ctrl+shift+向下箭頭。

6、自動更正神妙用

自動更正這個功能非常棒,輸入一個字就能輸入一整段文本。

選項→校對→自動更正選項→替換→替換為

就分享到這兒吧,諸如此類技巧太多,也不能一一舉例,在實際操作過程中慢慢琢磨就能挖掘出很多技巧來。

希望對您有用!

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