很多朋友對于個人文檔管理工具和電腦文件管理軟件哪個好不太懂，今天就由小編來為大家分享，希望可以幫助到大家，下面一起來看看吧！
有沒有什么適用于一個部門局域網內的文檔管理系統免費軟件推薦呢
有的！自薦自家的局域內網和互聯網都支持的企業級在線文檔-無憂·企業在線文檔。主要解決企業內部文檔編輯、知識沉淀、知識協同等痛點。提供私有化部署，支持SaaS模式與PaaS模式，滿足不同場景需求。中小企業的朋友們如果有感興趣的可以了解試用一下~~~
產品介紹及推薦原因：
這是一款支持開源（提供100%源代碼）、私有化部署（并支持SaaS模式與PaaS模式）、支持二次開發的企業在線文檔。
開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
企業文檔是“軟開企服”推出的一款私有知識管理產品，其用于個人筆記、團隊協作、知識沉淀，團隊協同與知識沉淀，適合作為【個人筆記】、【辦公文檔】、【專欄博客】、【項目文檔】、【官方文檔】、【企業知識庫】、【內容論壇】來使用。
產品功能介紹：
便捷操作：像書架一樣的知識庫的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫，方便知識創作及沉淀。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。
完善的權限體系：組織、部門、菜單、角色、等權限體系，更加適合于企業管理
高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍
辦公的核心在于清晰豐富的表達（支持多種文檔：在線文檔、在線表格、在線腦圖、在線流程圖、畫圖等等）便捷的信息傳遞（可以通過權限控制、分享機制進行信息傳遞）如圖：
簡單好操作的文本編輯器
功能豐富的在線表格
清晰極簡的腦圖編輯
方便的全站快捷搜索
多種文檔應用擴展
有效的信息回溯機制（提供搜索引擎進行查找，支持內容查找）輔助企業管理與業務支撐（聯動管理系統與業務支撐系統，實現一體化的信息運營），讓打破系統之間的封閉性支持私有化部署，信息安全完全自主可控支持代碼完全開源，無限制實現二次開發，提供無限的擴展能力歡迎使用：http://knowledge.bctools.cn/
無憂文檔目前版本1.3，下一個版本更新，會逐漸調整以下功能：
支持多人在線同時協同編輯優化畫圖功能文檔知識庫分享模板管理接入WPS如果你有功能需求，歡迎留言提出來，我們將酌情考慮添加。
除了上述的功能，我們接下來還將逐步開源“項目任務管理”、“私有化的視頻會議”、“企業內部管理系統”等等一些企業級應用PaaS產品。
有啥好的文檔分類管理軟件推薦
推薦你用易度文檔管理軟件1支持上1000萬份的文檔海量存儲，分類管理。2快速實施，輕松管理。3可實現文件（office\wps\pdf\.....）精確的在線預覽，直接播放音頻、視頻。4文件批量高速上傳與打包下載5快速、簡單的全文檢索，可比擬google的文檔搜索引擎。6四層次6級別的權限控制，安全管理所有文檔。7其他功能：在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、短信通知……
哪款文檔管理軟件最好用
用易佳通-數據管家可以到易佳通網站下載5.01免費版的，足以滿足一般用戶的需求。以下是引用：易佳通-文檔管理系統（數據管家）免費版是一款永久免費的文檔管理軟件，不含任何插件、廣告。可以將企業或個人數據信息分類加密保存，并且便于搜索查詢；軟件提供了強大的文檔編輯功能，可以在文檔插入表格、層、圖片、抓屏、文件、語音、鏈接等，并可設置文檔的字體、格式、背景等，可將網頁輕松復制保存到軟件。軟件提供40種界面主題可供用戶選擇，用戶可以自定義界面布局、工具欄、快捷鍵、顯示字體大小等。安裝前提：Win10以下或未安裝Office2010及以上版本的操作系統運行軟件前需安裝微軟數據庫引擎。
有哪些能夠支持word文檔全文檢索的文檔管理軟件值得推薦
我最常用的是兩款搜索引擎，這兩款工作組合，能瞬間搜索電腦中的任何文件，再也不怕找不到文檔了。
一、跨文件全域查找
1、Windows自帶的搜索引擎很多人覺得windows自帶的搜索引擎不夠智能，其實在W10上，這個搜索引擎已經足夠好了，只要你設置得當，完全能滿足常規使用。
總是搜索不到想要的結果？這或許是因為Windows并未索引相應文件。讓我們打開「設置-搜索」，在「搜索Windows」板塊中，將索引范圍由「經典」改為「增強」，再等待Windows自動更新索引列表即可。如果你在索引期間使用過電腦，索引速度會減慢，推薦夜間掛機完成操作。
為了進一步提高索引準確性，不妨點擊「在此自定義搜索位置」，打開索引選項窗口。你可以使用勾選框選定要索引的本地文件夾，并在高級設置中選擇是否索引加密文件、文件屬性和內容。
如果你的硬盤中有一些不為人所知的文件夾，可以在「設置-搜索-搜索Windows」中添加要排除的文件夾，Windows索引時便會自動跳過這些項目，保護自己的隱私安全。
2、ListaryListary是一款實用的搜索工具，它能給“我的電腦”（資源管理器）加上許多智能命令，含有收藏文件夾，快速打開最近瀏覽的文件夾，快速顯示/隱藏文件擴展名等等實用功能，能給你日常的收藏和整理文件提高效率。
Listary官網
Listary有哪些能力
作為Listary最強大的搜索功能之一，只需從Windows操作系統環境中的幾乎任何位置開始輸入您需要的文件或文件夾的名稱即可。“鍵入時查找”功能會立即打開一個Listary瀏覽器窗口，其中包含匹配文件、文件夾或應用程序的列表。
磁盤搜索可讓您快速查找系統上每個驅動器上的文件和文件夾。而不是Window默認需要一次選擇一個驅動器，只需打開資源管理器窗口或開始在現有窗口中輸入，磁盤搜索將在連接到系統的任何驅動器上以極快的速度準確找到您要查找的內容速度。
Listary用戶最強大和最喜歡的好處之一是LaunchApp功能。通過按兩次Ctrl鍵，您可以鍵入要打開的程序或應用程序的名稱，或者使用簡碼，單擊返回，Listary將打開程序。
例如，單擊Ctrl兩次，然后鍵入“Word”，Listary將打開MicrosoftWord。
您是否厭倦了挖掘大量打開的窗口來處理程序中的文件？使用Listary的快速切換功能，只需單擊Ctrl+G即可立即跳轉到您正在使用的文件的打開文件夾。
在任何Listary搜索菜單中，您只需按右箭頭鍵即可操作選定的文件或文件夾。您將立即看到文件的上下文菜單彈出。從那里，Listary的所有命令都觸手可及。更少的點擊意味著更快的工作流程！
Windows長期缺少的東西是能夠快速輕松地訪問您最喜歡的文件夾的選擇和以前打開的窗口的歷史記錄。現在使用Listary的收藏夾和歷史記錄功能，您可以將文件夾添加到收藏夾部分并通過單擊按鈕瀏覽窗口歷史記錄以便于訪問。就像您最喜歡的網絡瀏覽器中的書簽功能一樣。
讓您的工作流程照明快速高效！使用Listary的命令功能，您可以使用一組熱鍵命令快速完成諸如打開上一個文件夾、瀏覽當前文件夾、復制文件夾路徑、轉到應用程序文件夾、將列表導出為CSV、顯示隱藏文件等任務。全部使用單擊或鍵盤命令。
8、網站搜索Listary可以直接配置網站，在軟件界面即可搜索網站內容
9、小功能
這里我要稱贊一下這個“導出列表內容到Excel”我經常要給朋友推發送我一個文件夾中的文件名字，有可能是應用列表，也有可能是名單列表，這個功能就可以一鍵幫助我導出所有的文件名，真的是不要太方便，這個應用的功能還有很多，設置里也提供了完備的選項設置，你們也看到了，它是中文操作界面，大家應該不會有什么語言上的障礙了
下載鏈接，官網地址：https://www.listary.com/
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文檔如何分類整理
1可以通過主題、文件類型、使用場景等多個方面來分類整理文檔。2主題：根據不同的主題來分類文檔，例如按照部門、項目、產品等來分類。文件類型：按照文檔的類型來分類，例如文本、表格、PPT、PDF等。使用場景：根據文檔的使用場景來分類，例如會議資料、報告、合同等。3文檔分類整理有利于提高文件的可查性和可用性，使得文檔管理更加科學化和高效化。如果有大量文檔需要整理，可以采用專業的文檔管理軟件，如Evernote、WPSOffice等，以便更好地分類整理和管理。
關于個人文檔管理工具和電腦文件管理軟件哪個好的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。
