excel表格操作技巧大全？電子表格辦公小技巧匯總大全

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excel表格技巧

分享2個excel表格技巧。

1、快速輸入?和?選中要輸入內容的單元格區域，設置字體為Wingdings2，然后在單元格中輸入R，就會顯示?，輸入S，就會顯示?。

2、快速錄入任務完成狀況選中要輸入內容的單元格區域，打開【設置單元格格式】對話框，然后輸入以下自定義格式代碼：[=1]已完成;[=2]未完成。

設置完成后，在單元格中輸入1，就顯示“已完成”，輸入2，就顯示“未完成”。

excel表格基本應用技巧

輸入數據時，第一個輸入的“0”會消失不見，選中單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，選擇“文本”，點擊“確定”即可顯示0。

輸入分數“1/2”時會變成日期，分數由整數部分+空格+分子+斜杠+分母組成，在單元格輸入“01/2”即可顯示分數。

快速輸入編號：輸入“1”，鼠標放在單元格右下角，出現黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖動即可生成自動編號。

不相鄰的單元格輸入相同的數據：按住“Ctrl”選中單元格，輸入內容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

輸入多個0：選中單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，選擇“貨幣”，小數位數改為“0”，點擊“確定”，在單元格中輸入“數字**N”，N表示0的個數。

Excel插入特殊符號：點擊“插入”，點擊“符號”，選擇想要插入的符號，點擊“插入”即可。

電子表格使用技巧

EXCEL電子表格使用技巧大全：

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。

Excel表格的基本操作七：輸入身份證號等長數字

例如，輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的。

Excel表格使用技巧有哪些

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密。

2、為文件添加作者信息在該excel文件圖標上右鍵單擊-屬性-摘要-在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網共用excel文件審閱-共享工作簿-在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、同時打開多個excel文件按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的excel文件按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

6、設置文件自動保存時間文件-選項-保存-設置保存間隔

7、恢復未保護的excel文件文件-最近所用文件-點擊“恢復未保存的excel文件”

8、在excel文件中創建日歷文件-新建-日歷

9、設置新建excel文件的默認字體和字號文件-選項-常規-新建工作簿時：設置字號和字體10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式把A.xlsx修改為

A.Jpg

11、一鍵新建excel文件Ctrl+N

12、把工作表另存為excel文件在工作表標簽上右鍵-移動或復制-移動到”新工作簿”

二、窗口設置

1、同時打開對比兩個或多個excel文件視圖-全部重排-選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表視圖-新建窗口-全部重排-選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區Ctrl+F14、隱藏excel工作表界面選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面視圖-凍結窗格-凍結首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看選取要拆分的位置-視圖-拆分7、調整excel工作表顯示比例按ctrl+滾輪8、快速切換到另一個excel窗口ctrl+tab鍵9、全屏顯示excel界面視圖-全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏0值文件-選項-高級-去掉“在具有零值.....”勾選2、隱藏單元格內所有值ctrl+1打開單元格設置窗口-數字-自定義-右邊文框中輸入三個分號;;;3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號視圖-顯示-去掉各項的勾選四、單元格選取1、選取當前表格按ctrl+a全選當前數據區域2、選取表格中的值/公式按ctrl+g打開定位窗口-定位條件-值/公式3、查找值按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值-查找4、選取最下/最右邊的非空單元格按ctrl+向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區域在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車五、單元格編輯1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向文件-選項-高級-最上面“按Enter鍵后移動所選內容”-設置方向2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項數據-數據有效性-允許-序列-輸入A,B,C3、復制表格保存行高列寬不變整行選取復制-粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉5、設置三欄表頭插入-形狀-直線-拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無6、同時編輯多個工作表按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。7、輸入身份證號或以0開始的數字把單元格格式設置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行選取表中某列-ctrl+g定位-定位條件-空值-刪除整行9、快速插入空行在表右側輸入序號1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數據插入批注-選取多列數據復制-粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區域中即可。11、插入特殊符號插入-符號12、查找重復值選取數據列-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值13、刪除重復值選取區域-數據-刪除重復項14、單元格分區域需要密碼才能編輯審閱-允許用戶編輯區域15、用excel進行漢英互譯審閱-翻釋16、不復制隱藏的行選取區域-ctrl+g定位-定位條件-可見單元格-復制-粘貼17、單元格強制換行在需要換行字符后按alt+enter鍵六、單元格格式設置1、萬元顯示自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示自定義格式代碼：000000000004、數字1顯示成1月自定義格式代碼:0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片ctrl+g定位-定位條件-對象-刪除2、工作表插入背景圖片頁面布局-背景-選擇插入圖片3、插入可以打印的背景插入-頁眉頁腳-選取頁眉后點圖片-選取圖片并拖入八、打印設置1、打印標題行頁面布局-打印標題-點頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。2、多頁強制打印到一頁上頁面布局-打印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高3、按厘米設置行高視圖-頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米4、插入分頁符選取要插入的位置-頁面布局-分頁符-插入分頁符