如何畫組織架構
繪制組織機構圖的步驟如下:
1.確定組織機構圖的整體結構:先確定要繪制的組織機構圖的規模和層次結構,選擇一個合適的繪圖工具。
2.劃分組織框架:依照公司或組織的規模,確定底部框架數量,如團隊、部門、單位等,然后繪制組織框架圖。
3.繪制關鍵角色:將上述指定角色或關鍵職位標識于塊或方框內,并從公司/組織的最高領導者開始。
4.繪制員工的名稱:在每個組織框架中寫上員工名字,并盡可能地標注職位級別和工作職責。
5.連接關系和流程:沿著職位序列,用線將組織框架和職位名字連接起來,創造分支與層級關系,清晰地顯示出公司/組織的管理結構。
6.修飾:最終可考慮添加流程線、箭頭等符號來區別不同的關鍵性角色,更加精美地呈現公司/組織層級結構。
需要注意的是,組織機構圖應該清晰可見,閱讀性強,比例協調,細節準確,以此達到傳遞信息和分析結果的目標。組織機構圖的重點必須突顯,為實現可視化效果,可考慮使用更為突出的顏色和細節。
你電腦上“最引以為豪”的軟件是什么
取舍太難了!獻上個人最滿意的10款PC軟件?
經過一番思想斗爭,我終于從自己常用的20多款PC效率軟件中,篩選出這10款!
軟件大都免費可用,覆蓋文件管理、圖形管理、文件轉換、綜合繪圖、密碼管理等10+領域,全面解放你的生產力。
1、Quicker:能減少80%軟件安裝的超級工具箱傳送門:
Quicker軟件您的指尖工具箱-Quicker
如果要在這10款軟件中排個序,那么Quicker應該是當之無愧的第一。一款軟件,抵得上100軟軟件。
Quicker之文字OCR無需下載任何OCR工具,因為Quicker自帶。OCR幾乎秒開,識別準確率高,還帶排版、翻譯功能。
Quicker之截圖同樣自帶截圖功能,點擊即可開啟,截圖完成后支持自定義儲存路徑。美中不足的就是不支持截圖時編輯。
Quicker之文件搜索說到文件搜索,很多人都會安利everthing,但Quicker直接結合了everything,點擊即可調出everthing。更牛的是,還可以直接選中文字調出everything(需提前設置快捷鍵)。
不僅如此,Quicker還可以組合其他軟件,實現文件分類、文件批量重命名、表情包搜索、快速搜索等功能。
以下就是它的動作庫,非常之豐富~
2、Eagle:圖片素材收藏及管理神器傳送門:
Eagle-圖片收集及管理必備工具
我們平常看到的圖片來源可能非常廣泛,比如設計網站、微信文章、或者某個圖片網站等等。Eagle內置了多種便捷的收藏工具,能夠迅速收藏眼前的圖片、靈感。
瀏覽器收藏在瀏覽器中直接拖拽圖片、或者右鍵添加,就可以快速收藏網頁上的圖片。可單張收藏,也可批量收藏~
還有
屏幕截圖從其他應用拖放圖片迅速添加剪貼板粘貼素材來自這么多渠道,日積月累下來可能會很凌亂,分類的效率也會越來越低。
不慌!Eagle提供多種分類方法
添加標簽文件夾整理智能文件夾:之所以說“智能”,是因為它可以按照名稱、標簽、顏色等條件自動分類你保存的圖片想法:可以把你的想法直接寫在圖片上,同樣可以實現分類的目的還提供了多種快速搜索方法,比如顏色搜索、關鍵詞搜索,還可以根據形狀、尺寸、類型、網址等條件查找。
一言以蔽之,它從收集、整理到查找都給你拿捏得“死死的”,niubi(破音)!
3、Convertio:萬能的文件轉換器傳送門:
Convertio—文件轉換器
Convertio—文件轉換器
「鏈接」
嚴格來說,這是一款網頁軟件。但又如何?!這么強大的軟件決不能私藏!
Convertio支持超過300種不同的文件格式(不止圖像、文檔,還有音頻、視頻、電子書、向量等)間超過25600種不同的轉換方式。數量全面超越其他任何轉換器。
操作起來也非常簡單,只需將文件拖放至官網的轉換頁面,選擇輸出格式并點擊“轉換”按鈕就可以了。
轉換速度很快,基本1-2分鐘內就能完成全部轉換過程。
最方便的是,使用Convertio轉換文件格式,不需要登錄賬號,而且下載轉換后的文件沒有水印。雖然對于免費用戶,Convertio最大支持上傳100M的文件,但也基本夠用了。
4、iSlide:PPT制作“最強輔助”傳送門:
iSlide-讓PPT設計簡單起來~|中文官網
這是一款基于PPT的插件工具,擁有38個設計輔助功能,8大在線資源庫超30萬專業PPT模板/素材。
毫不夸張的說,它就是PPT制作“最強輔助”,對非設計出身的“打工人”非常友好!
38個設計輔助功能給大家舉幾個實例:
統一字體:可以將PPT文檔中使用的各種字體一鍵全部替換為指定字體矩形布局:通過參數化設置,可以將一個圖形快速復制或多個圖形重新整齊排列為矩陣裁剪圖片:可以將多張圖片統一裁剪成一致大小,并且保持圖片比例一致,不變形
PPT瘦身:可以一鍵優化清理PPT中的冗余內容,并對包含的圖片進行智能壓縮
還有更多實用輔助功能,這里就不一一列舉了......
8大在線資源庫30萬模板/素材支持快速檢索并一鍵插入PPT文檔,告別到處找素材的煩惱~
附上它們家的PPT模板社區▼
PPT模板_PPT模板背景圖片_PPT模板免費下載_iSlide365www.islide.cc
5、億圖圖示:輕松搞定260+圖形圖表的Visio替代傳送門:
億圖圖示設計軟件-億圖圖示
這是一款江湖人稱“國產Visio”的綜合繪圖軟件。
區別于PS、AI這類設計軟件,億圖圖示聚焦的是綜合辦公繪圖,比如流程圖、組織結構圖、架構圖、網絡圖、甘特圖、思維導圖、工程圖、平面布置圖、電路圖、商業畫布等等,種類達260多種。
盡管用PS、AI也能繪制上述圖形,但用億圖圖示會更快。因為后者內置了一個龐大的符號庫+模板庫,其符號庫還支持從外部導入其他圖形進行保存。
億圖圖示模板社區
通過拖拽符號或套用模板,就能快速完成繪圖。
繪制完成后還可以一鍵美化,繪圖效率簡直杠杠的。
6、金山文檔:支持隨時隨地、多人實時協作的在線Office傳送門:
金山文檔-多人實時協作的在線Office
如果你經常需要和Office文件打交道,那么金山文檔絕對比微軟Office好用。
比如你在微信上給對方發了個文件(1.0),對方下載文件后提出修改意見及建議,你修改后又得重新把文件(2.0、3.0甚至更多版本)發給對方,對方又得重新下載,整個過程非常繁瑣。
但用金山文檔就不會遇到這種問題,因為你只需要將文件鏈接發送給對方,鏈接權限設為“可編輯”。當對方編輯修改后,你不僅可以從“協作記錄”中查看修改過的地方,還可以從“歷史版本”中給予恢復。
另外,金山文檔還可以實現多平臺實時協作,簡單來說,就是A可以用網頁版金山文檔、B可以用PC版金山文檔,C可以用金山文檔APP同時打開并編輯同一份文件。非常適合遠程協作辦公。
類似的在線Office工具還有騰訊文檔和石墨文檔,也都挺好用的。
7、墨刀:產設研都在用的原型工具傳送門:
墨刀-是一款在線原型設計與遠程協作平臺
簡單來說,借助墨刀可以完成原型、交互、文檔一站式工作。而且相較sketch和Axure,墨刀的學習成本更低,易于上手。
類似金山文檔,墨刀同樣可以解決文件(只不過這里是PRD)重復傳輸的問題,畢竟被研發打回來重新修改文案或邏輯描述的次數肯定不會少。
同樣支持多人實時協作,分享二維碼到微信也很方便。
8、1Password:用戶評價最高的跨平臺密碼管理工具傳送門:
PasswordManagerforFamilies,Businesses,Teams|1Password
1Password是一款跨平臺密碼管理應用,目前支持Windows,Mac,Android,iPhone,iPad,瀏覽器擴展支持:Chrome,FireFox,Opera,Safari。Mac/iOS/Android版本已經支持中文,但是Window目前只有英文版(小腦袋表示不太理解)。
新用戶有30天免費試用。不過30天過就得付費了,一個月7.99刀,還是有點小貴的。
9、ScreenToGif:吊打其它gif錄屏軟件傳送門:
「鏈接」
如果同事問我哪款錄屏軟件好用,那么我一定會安利ScreenToGif,這是用過很多款錄屏軟件后留下來的“真愛”。
這篇回答的所有gif動圖(除下面這張,因為它沒法自己錄制自己,這似乎也不能怪它),就是用ScreenToGif錄制而成的。
最愛它的吸附功能。當進入錄像模式,大家可以看到一個里面有兩條垂直線的圓圈,這個功能就是吸附窗口,它可以根據錄屏對象的范圍,進行智能地識別錄屏框的大小。
ScreenToGif有編輯器功能,所以當錄屏結束后,大家可以往其中添加文件、針對特定幀添加自由文本,或者刪除無用的幀。
此外,ScreenToGif還有攝像頭、白板等功能,都還不錯,自己就不一一列舉了~
10、創客貼:讓設計觸手可及,小白秒變高手傳送門:
創客貼-做圖做視頻必備_會打字就能做設計,商用有版權
這種讓設計小白秒變高手的工具還挺多的,類似的還有圖怪獸、canva、稿定設計等。
之所以選擇創客貼,不僅因為它樣式豐富(有手機海報、公眾號封面、長圖海報、展架、邀請函等),還因為它有不少免費素材,對于設計要求不高的小伙伴來說,免費的素材基本夠用了。
最讓人驚喜的是它的“一鍵摳圖”,真就一鍵的事。
第一次發現,原來摳圖可以這么簡單。
以上提到的10款良心軟件,你都用過幾款呢?
也歡迎你們分享各自的私藏軟件,期待~
有哪些堪稱神器的工具或軟件
有一個文件管理器叫FreeCommander
有一款高效瀏覽器叫CentBrowser
有一種內存加速盤叫Ramdisk
再加上幾件利器,助你打造一把Windows瑞士軍刀:Everything+Hoekey+IDM+Snagit+PandaOCR。
這是奇客輸出內容最得力的神器,同樣能為文字辦公和自媒體創作提高效率,下面簡要介紹這些應用軟件——
▲FreeCommander支持批量改名、校驗MD5、連接FTP、PSD縮略圖、快照截圖等功能,本身就是一個文件工具箱,還可以放U盤變成綠色版。
FC文件管理器用FC取代Win7/Win10系統資源管理器,能同時打開N個文件夾頁卡,雙窗口對拷移動、壓縮解壓更方便,這樣我們可以把常用目錄都打開,把桌面上所有程序都藏起來,放在FC收藏喜好工具里面,避免一大堆圖標雜亂無章,這樣硬盤也不用搞多個分區,實現文件一站式管理。
百分瀏覽器國外有位技術大拿說,使用谷歌和火狐瀏覽器的用戶,工作表現好于IE和Safari用戶,因為前者不用系統默認程序,說明他們不墨守成規,懂得隨機應變,樂于接受新事物。采用Chrome內核的CentBrowser瀏覽器比谷歌原版好用,奇客超喜歡超級拖拽(選中拖到空白處=搜索該字詞)和鼠標手勢兩項功能。
▲百分瀏覽器功能強大,支持各種Chrome插件,奇客用過傲游2-5、QQ、獵豹等瀏覽器,最終還是覺得它的鼠標手勢順滑。
▲全局鼠標手勢軟件MouseInc,僅有200KB綠色軟件,可以支持任意程序,功能更加豐富,你可以像佐羅那樣,劃個Z關閉當前窗口。
▲Ramdisk在內存上開辟臨時空間,利用讀寫速度快、關機數據消失的特性,把臨時文件設置在上面,一不必手動清理垃圾,二能加快系統程序運行,三減少對磁盤的頻繁訪問,為固態硬盤減輕負擔。
▲虛擬內存盤速度達到5GB/s,市面最快NvmeSSD都沒它快,就看你有多大物理內存,奇客16G內存分出了2G,系統Temp目錄、瀏覽器緩存統統搬上去。
▲一鍵系統文件轉移,把個人數據從C盤移出去,下次重裝直接格式化。尤其是TLCSSD,系統盤要有足夠剩余空間,否則緩存跑滿會掉速卡頓。
▲Snagit抓取快照后可再次編輯,支持調色、拼圖、加氣泡、打馬賽克等等,不必用PS大動干戈。
老牌截圖工具Snagit與其它截圖工具相比,Snagit按時間/程序保存歷史截圖,還能指轉換圖片(調整尺寸、添加水印),很適合圖片簡單編輯。在此墻裂推薦給媒體運營工作者,因為新版比較臃腫,奇客覺得老版本就夠用,一直在用V10綠色版。
其他應用推薦這些軟件很多人也推薦過,這里就不再詳細介紹,有需要可以PM我索取。
Everything:最快文件名搜索工具
Wiztree:最快磁盤分析器
Hoekey:最小快捷鍵程序
AIDA64:全面硬件檢測
IDM下載器:網站視頻嗅探
CCleaner:Windows垃圾清理
PandaOCR:文字識別翻譯朗讀
USBOS:多合一WinPE啟動盤
Inpaint:快速去除水印雜物
ScreenToGif:免費綠色動畫GIF錄制
360斷網急救箱:有單獨剝離綠色版
萬興PDF專家:PDF編輯轉換利器
格式工廠:萬能多媒體格式轉換
完美解碼:集成Potplayer萬能播放器
文本整理器:去除空行空格小工具
冰點下載器:文庫資料免費搬運
漢語大辭典:查字詞成語對聯
用電腦就是用軟件,關注奇客更懂科技^_^什么軟件畫公司組織結構圖比較好用
ProcessOn,畫組織結構圖的高效工具
ProcessOn,一款專業在線作圖工具,無需下載安裝,只需要一個瀏覽器就可以作圖了,同時支持多人協作。
下面介紹的畫組織結構圖的方法,可以采用它的流程圖設計器完成,也可以通過思維導圖設計器完成。會逐一給出圖例說明:
1、通過流程圖繪制
2、通過思維導圖設計器繪制
小白用戶也可以一分鐘輕松上手,操作非常便捷,且做出的圖很美觀。
ProcessOn網站提供大量“組織結構圖的模板”,大家可以直接套用。
更多內容,可以訪問www.processon.com查看。
使用什么軟件能做出漂亮的流程圖
ProcessOn,在線流程圖工具優勢:
無需下載安裝,只需要一個瀏覽器就可以在線作圖,可以理解它為“云端的Visio”
支持多人實時協作,可以邀請自己的同事或朋友一起參與作圖,實時顯示更改狀態及內容的編輯。
小白用戶1分鐘上手,學習成本低,拖拖拽拽就可以完成流程圖的繪制,體驗流暢。不同于單純的工具類應用。ProcessOn還是一個知識分享社區,里面有大量用戶發布的優質內容供其他用戶學習和借鑒。
提供永久免費版本,同時也有專業的個人版以及團隊版。
直接拖拽操作
套用模板泳道圖(跨職能流程圖)回答工具問題,再簡單補充一下做流程圖的基本知識,希望對大家有實用價值。
流程圖分類方法及種類很多,以下簡單分為兩大類繪制流程圖的步驟可以試圖回答清楚以下幾個問題,否則不要開始繪制流程圖:
整個流程的起始點是什么?整個流程的終結點是什么?
在整個流程中,涉及到的角色都是誰?
在整個流程中,都需要做什么事情?(可是是一個會議,可以是一個任務)
具體步驟,可以從以下幾點著手
確定流程的職能部門、相關部門或崗位職責以及流程的工作任務
界定流程的起點和終點
確定相關組織單元及其活動和權限
列出工作的關鍵任務和節點
按工作進程繪制流程圖草案
進行匯總分析
最終確定流程圖
基本知識及操作講解1、流程圖形狀的了解
在具體操作中,把鼠標放在左側圖形上面會顯示每個圖形代表的含義。上圖只呈現了基礎常用的圖形,左下角點擊“更多圖形”可添加更多素材。
2、具體操作
①圖形的生成及設置
直接從ProcessOn流程設計器的左側,鼠標拖拽出所需圖形。移動至相關位置,按Delete鍵即可刪除該圖形。可調整大小,填充顏色,線條格式等。
②向圖形中添加文本
單擊某個形狀然后鍵入文本
③連接結構
更多內容,可以直接訪問:www.processon.com
word里面組織架構圖手機怎么看不了
1.確認您的手機已經安裝了支持查看Word組織架構圖的應用程序,例如MicrosoftOffice、WPSOffice等。
2.如果您已經安裝了支持查看Word組織架構圖的應用程序,但仍無法查看,請嘗試在另一臺設備上查看,例如在電腦上打開Word文件。
3.如果您的手機屏幕太小,無法顯示完整的組織架構圖,請嘗試通過縮小或者放大Word文檔來調整組織架構圖的大小。