很多朋友對于怎么制作表格excel初學者和自己做一個入庫出庫系統不太懂,今天就由小編來為大家分享,希望可以幫助到大家,下面一起來看看吧!
Excel怎么快速學會
學會這10個Excel神技能,零基礎也能玩得轉!
Excel大家都很熟悉,界面直觀、計算功能和圖表處理都很出色,是職場上使用最廣泛的數據處理軟件。雖然說上手很容易,不過錄一下數據做個表格可不算真的會用。今天秒秒學小編給大家分享10個Excel神技能,可都是經常用到的實戰技能,趕緊看看吧。
1、快速復制表格:按Ctrl不松開往下拖動表格,即可快速復制表格。
2、日期和星期同時顯示:設置單元格格式-數字-自定義:yyyy-m-daaaa
3、跨表格復制粘貼:按Shift鍵選取多個工作表,選中需要復制的表格區域,開始-填充-成組工作表-填充“全部”。
4、多個單元格批量輸入同一內容:選中要輸入內容的單元格,輸入內容,最后按【Ctrl+Enter】結束輸入。
5、快速將多行內容匯總到同一個單元格:拉寬列-選中需要復制的單元格內容-開始-填充-兩端對齊。
6、不復制隱藏的行:按【Alt+;】鍵,選取顯示的行,然后復制、粘貼,即可避免復制隱藏掉的行。
7、自動設置小數點:輸入數字之前先在單元格內點擊百分比樣式%,輸入數字后再點擊千位分隔符樣式。
8、快速顯示表格中的公式:按【Ctrl+~】組合鍵進行公式的顯示或隱藏,也可以直接點擊【公式】選項卡中的“顯示公式”進行切換。
9、快速求和:只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實現快速求和。
10、并排查看兩個工作簿:如果要同時查看兩個工作簿,可以先打開兩個工作簿,然后點擊“視圖→并排窗口”。
以上的10個小技巧,操作很簡單,但非常實用,如果大家能熟練掌握,可以解決工作中絕大部分的問題。
學會這些Excel操作技巧之后,小明就更牛了1、姓名對齊
輸入姓名時,不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?
2、輸入帶方框的√和×
利用數據有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。
首先設置字體為Wingdings2
然后設置數據有效性(數據驗證),序列來源為:R,S
注意R和S之間是英文的逗號。
然后就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
3、按單位職務排序
在Excel中,通常可以將數據按升序、降序進行排序處理。
如下圖所示,如果要對AB列的數據按單位內部職務排序,該如何處理呢?
首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,然后點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。
(點擊查看動態圖)
接下來就可以使用自定義序列進行排序了。
先單擊要職務所在列的任意單元格,然后單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:
(點擊查看動態圖)
4、快速輸入性別
輸入1就是男,輸入0就是女,1和0總有說不完的故事
自定義格式代碼為:
[=1]男;[=0]女
5、把有道翻譯裝進Excel
使用Excel2013和2016的小伙伴,只要在B2單元格輸入以下公式,就可以實現英漢互譯哦,當然要保存電腦聯網才可以哈:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"http://translation")
6、計算間隔小時
要計算兩個時間之間的間隔小時,可以使用公式:
=(結束時間-開始時間)*24
7、計算間隔分鐘
要計算兩個時間之間的間隔分鐘,可以使用公式:
=(結束時間-開始時間)*1440
8、日期和時間的拆分
要從日期時間數據中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要繼續提取時間,只需要做個減法,就歐了:
9、填充合并單元格
咱們說過,在工作表中盡量不使用合并單元格,否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
10、合并單元格求和
SUM函數估計小伙伴們都熟悉哈,和SM就差一點點。它的作用就是對數據區域內的數值求和,比如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM,只需兩個SUM聯手,就能夠實現對合并單元格求和。
同時選中D2:D13單元格區域,編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
學會Excel這幾個小功能讓你提前下班,快人一步xcel在我們工作中天天都會使用到,它擁有各種數據的處理、統計分析、公式函數等等一系列強大的功能。涉及的領域廣泛,財務、金融、統計、醫療、各種相關部門等等都離不開Excel。小編我正好在醫療行業工作,今天我就把工作中常用的幾個Excel小功能整理了一下分享給各位。用蹲馬桶的時間來了解學習一下,讓你在工作中快人一步提早下班。
一、怎么快速的找出重復數據并標記顏色。
方法:把要查找的數據全部選中,點擊條件格式---新建規則---選擇“僅對唯一值或重復值設置格式”----格式---在新彈出的單元格格式里面按自己的習慣選擇----確定----確定。操作看下圖:
快速的找出重復數據并標記顏色
二、快速把重復數據刪除。
方法:選中要篩選的數據表格----點擊數據-----刪除重復項------根據需要選擇列----然后確定。操作如下:
快速把重復數據刪除
三、快速的選中一列或者一行的數據
方法:選中1行/1列,同時按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下:
快速的選中一列或者一行的數據
四、分段顯示數字或手機號碼。
方法:選中號碼列,點擊鼠標右鍵----設置單元格格式----自定義----G/通用格式輸入---000-000-000(這里是舉例,可以分段顯示手機號如:000-0000-0000)。操作如下:
五、數據橫豎轉化
方法:選中對象→復制→選擇性粘貼→轉置。操作如下;
以上5個只是一部分工作中經常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的實在是太多了,以后會繼續更新一些生活工作中常用的技巧。
Excel哪個技巧最強悍?用上這招,3分鐘內完成數據錄入不是夢!你是不是也覺得Excel要學的技巧實在是太多,尤其是一些公式看完后就是記不住啊!
其實我覺得學習Excel,只要學一些日常辦公必用的技巧就行,其他函數公式等到要用時你邊學邊記就好。否則貪多嚼不爛。
今天我就教給大家一個很實用的Excel錄入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷鍵)。安裝MicrosoftOffice2013后學會這個快捷鍵,在3分鐘內完成數據錄入工作不是夢!
1、拆分單元格信息
如果你需要查分單元格信息,只要在第二列的輸入需要拆分的信息(如:姓名),然后選中那一列的數據區域,并按下Ctrl+E就可以輕松完成信息拆分工作了。
即使是需要提取的單元格信息位置不一樣,同樣也可以用Ctrl+E搞定哦!
2、合并單元格信息
把兩個單元格的信息合并在一起,同樣非常簡單,只要先手動輸入一行后,再同時按住Ctrl+E,一秒完成信息合并錄入操作。
3、手機號碼分段顯示和加密
手機號如果想要分段顯示,或加密中間幾位數字,不用記住神馬公式,直接用Ctrl+E就可以快速填充啦。
如果你以為這就是Ctrl+E(快速填充的極限操作),那你可就打錯特錯。接下來請看我為你們展示的其他演示操作:
4、快速提取身份證號碼中的生日
5、快速提取市區名稱
6、快速完成字符串亂序重組
假如你需要把Excel轉換成其他文件格式,除了一個個打開另存為,還可以使用在線迅捷PDF轉換器直接批量轉換哦。
Excel十大常用快捷鍵,學會以后老板給我加薪了1、Ctrl+N,一鍵新建Excel文件
「辦公嘿科技」以前都是通過鼠標點擊「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷鍵可方便多了。
2、Ctrl+1,快速打開單元格格式設置框
3、Ctrl+P,一鍵打開打印界面
4、Ctrl+A,快速選取當前的數據區域
再大的表格都可以一鍵秒選~
5、Ctrl+F1,快速隱藏功能區
6、Ctrl+9或0,一鍵隱藏行/列
其中Ctrl+9是隱藏行,Ctrl+0是隱藏列
7、Ctrl+-(減號),一鍵刪除行
連續多次刪除時,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加號
8、Ctrl+Alt+A,一鍵截圖(QQ打開時)
當QQ處于打開狀態時,按Ctrl+Alt+A即可開始截圖,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截圖。
9、PgDn—向下翻頁;PgUp—向上翻頁
使用這兩個鍵可以有規律的翻動Excel表格,比鼠標拖動爽多了~
10、Ctrl+PgDn,快速切換工作表
Excel做好的表格怎么出售
要將Excel做好的表格出售,您可以考慮以下兩種方式:
1.將Excel文件轉換為可執行文件,以便用戶可以輕松安裝并使用。您可以使用一些軟件,如ExeOutputforPHP或ExcelCompiler,將Excel文件轉換為可執行文件。這樣,當買家購買您的表格時,您可以提供他們一個安裝程序,讓他們可以輕松安裝并使用。
2.將Excel文件作為電子書或教程材料進行銷售。您可以將Excel表格制作成電子書或教程材料,并將其發布到電子書銷售平臺或教育平臺上。這樣,潛在的買家可以在線購買并下載您的Excel表格,以便他們自己使用或分享給其他人。
請注意,在發布和銷售Excel表格時,還需要注意一些版權問題和合法性問題。確保您的表格是原創的,并遵守相關法律法規。
excel如何把做好的表格摳出來
Excel要想將做好的表格摳出來,我們先要確定,如果在一個整個的一個Excel工作表的當中,我們需要取出其中的一部分的區域,我們就先將這份去用鼠標將它全部選中之后,然后點擊復制,然后去粘貼到我們需要放置的位置,放置的地方一定是要空白區域,如果需要粘貼的話,那么就必須要保證它的單元格是一樣的,然后我們再回到這個頁面當中去把這一塊區域進行刪除行和刪除列的操作,并將邊框線取消掉。
Excel如何快速生成1-12月工作表
1、準備原始數據,本文的原始數據如下圖所示:
2、根據原始數據生成數據透視視圖,框選所有的數據,依次點擊【插入】選項卡【數據透視表】按鈕,如圖。
3、在彈出的【創建數據透視表】對話框中,按下圖來設置數據表的區域方位和位置;如圖。
4、將“月份”拖拽到“篩選器”,并依次點擊【分析】選項卡【數據透視表】選項組中的【選項】按鈕,如圖。
5、在彈出的下拉框中選擇【顯示報表篩選頁】并單擊“確定”按鈕,如圖。
excel怎么把已有的單元格變成表格
Excel中將表格轉化為區域后,這些表格就不再作為插入的表格處理,而是變成跟其他的單元格一樣的普通區域了。
表格轉換為區域方法
1、電腦打開Excel文檔。
2、打開Excel文檔后,選中數據然后再插入頁面中,選插入表格。
3、彈出創建表窗口,點擊確定。
4、插入表格之后,再次點擊插入頁面中的轉換為區域。
5、將表格轉換為區域后,就跟剛開始的文檔沒什么兩樣了,就又回到了最初的普通單元格。
EXCEL表格怎么變空白
表格變空白的方法如下:
1.打開Excel表格,選擇頁面上方菜單欄中的“視圖”。
2.找到“顯示”標簽卡中的“網格線”。
3.取消勾選“網格線”,網格頁面就變成空白了。
4
若想重新顯示網格線,再次點擊“視圖”,點擊“顯示”中的“網格線”即可。
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